RecBi Voorstel · 11 aug 2026
Voorstel voor
Actief Werkt!

De meerwaarde zit in het gebruiken van data, niet in het bouwen van de pijplijn

Naar aanleiding van ons gesprek van 10 augustus. Hieronder staat wat RecBi voor Actief Werkt! kan betekenen en wat het kost.

Meerwaarde haal je uit de data, niet uit de data engineering kant.

Sven de Bie, IT Director bij Actief Werkt!

Precies daar zit onze rol. Wij nemen de laag eronder over: de koppelingen, het opschonen, het datamodel en het meebewegen met wijzigingen in Carerix en Kentro. Jullie mensen houden zich bezig met wat de cijfers betekenen en met het meenemen van de organisatie.

Waarom RecBi

Jouw BI team bouwt geen pijpleidingen, dat maakt de organisatie slimmer

01 · Je team op de specialties en de analyse

De engineering-kant is bij ons standaardwerk voor de hele klantengroep. Dat maakt capaciteit vrij voor waar jullie het verschil maken: de specifieke vragen uit de business, de analyse van de cijfers en de organisatie meenemen in wat de data zegt.

02 · Stuurinformatie terug, binnen twee weken

De funnel- en conversiecijfers die met Cockpit verdwenen zijn, staan er weer. Zonder dat er eerst maanden gebouwd moet worden en zonder dat het wacht op extra capaciteit.

03 · Eén startpunt, in Carerix

De dashboards zitten in Carerix zelf, met single sign-on en met mini-dashboards in het klant- en kandidaatdossier. Wie niet in Carerix werkt, zoals de CEO en CFO, kijkt naar exact dezelfde dashboards via een eigen omgeving.

Dit doen we niet voor het eerst

Uitzenders en detacheerders die hier al op draaien

Rond de zeventig bureaus in de arbeidsbemiddeling, van uitzenders met een paar vestigingen tot detacheerders met meerdere labels. Een referentie uit een vergelijkbare organisatie brengen we graag in contact.

maandag
Trixxo
Westerduin
IQ Select
Wyzer
JoinUz
Landschap versimpelen

Geen elfde systeem erbij

Je wilt het landschap versimpelen, niet uitbreiden. Daarom zit onze BI sinds begin dit jaar volledig in Carerix: één klik vanuit de balk bovenin, of een tabblad in het dossier waar je toch al bent. Geen aparte inlog, geen extra plek om te onthouden.

In deze korte demo zie je hoe dat eruitziet.

Video niet zichtbaar? Bekijk hem op YouTube

Binnen twee weken live op de Carerix-data Geen magie, gewoon koppelingen en modellen die er al liggen en die we bij elke klant opnieuw gebruiken.

Wat er in die twee weken gebeurt

1

Koppeling aanzetten

Carerix wordt aangesloten op ons datawarehouse in BigQuery. Dat is een kwestie van sleutels invoeren, want de ETL-processen draaien al voor tientallen andere uitzenders.

2

Opschonen en modelleren, ook standaard

Correcties op matchstatussen, consistente definities en de fact- en dimensietabellen liggen er al. Wat we doen is de configuratie op jullie situatie zetten. Daardoor kloppen conversiecijfers ook als een status een keer overgeslagen of gereset is.

3

Dashboards live in Carerix

De dashboards die jullie afnemen staan klaar, ingericht op jullie vestigingen, consultants en labels.

4

Hypercare, samen met jullie

In de eerste periode zitten we er bovenop: een kleine groep gebruikers eerst, korte lijnen, en de laatste fijnafstemming zoals de 4-4-5 periode-indeling en de forecast per label. Van daaruit breed uitrollen.

Toegezegd in het gesprek

Jullie landschap, en waar we al mee koppelen

Van jullie kernsystemen ligt vrijwel alles er al. Voor die koppelingen geldt: aanzetten, inrichten, klaar. Er hoeft niets nieuws voor ontwikkeld te worden.

Standaard beschikbaar

  • Carerix, inclusief de integratie van de dashboards in het systeem zelf
  • Kentro, voor omzet, marge en uren
  • Google Analytics, voor het marketinggedeelte van de funnel
  • OTYS, ook zolang het nog los van Carerix staat
  • Exact Online, mocht de financiële kant later meelopen
Nieuw te bouwen

Planbition

Deze koppeling hebben we nog niet, en die bouwen we voor jullie. De kosten daarvan nemen wij voor onze rekening, omdat we de koppeling daarna ook voor andere klanten kunnen inzetten.

Reken op een doorlooptijd van ongeveer twee maanden. Die loopt naast de rest, dus hij houdt de start op de Carerix-data niet op.

Waar het naartoe kan

Van marketinguitgave tot marge, in één funnel

Je zei het zelf: je wilt de hele keten zien, van je marketinguitgaven tot en met je customer lifetime value, vanuit de kandidaat en vanuit de klant. Dat is precies de reden dat wij Carerix, Kentro en Google Analytics in één datamodel trekken in plaats van in losse rapportages.

Marketing

Kosten per sollicitatie en per kwalitatieve kandidaat, per kanaal. Sturen op de kandidaten die je consultants echt verder helpen, niet op ruis.

Bemiddeling

Conversie en doorlooptijd per stap, per vestiging en per consultant. Inclusief de vergelijking van collega's onderling op de stap waar iemand uitspringt.

Opbrengst

Omzet, marge en uren uit Kentro, teruggekoppeld aan de klant en aan de bron waar de kandidaat vandaan kwam. Terugkijkend en met forecast.

Eén detail waar we het over hadden. De koppeling tussen marketingbron en uiteindelijke marge kunnen we technisch helemaal doormeten tot in Kentro. We adviseren alleen om er niet op te sturen: de feedbackcyclus is lang, en in de praktijk blijkt het vakgebied vaak de verklarende factor, niet het kanaal. Willen jullie het toch zien, dan bouwen we het.
De richting waar we op uitkomen

Het hybride model: standaard waar het kan, zelf waar het moet

Jullie nemen de standaard producten af en kunnen daarnaast zelf bij de data. Wij zijn dan zowel de leverancier van het datawarehouse als van de dashboards die de eerste zeventig tot tachtig procent van de vraag afdekken. Wat daarna komt, de specifieke vragen en de ad-hoc verzoeken uit de business, doen jullie zelf op dezelfde data.

Bronsystemen Carerix ATS Kentro Back-office Google Analytics Marketing standaard koppeling standaard koppeling standaard koppeling Google BigQuery, het RecBi datawarehouse Brons ruwe data Zilver read-ready model Goud fact- en dimensietabellen Alle data opgeschoond, getransformeerd en ATS-onafhankelijk opgeslagen Wisselen van bronsysteem raakt deze lagen niet, alleen de vertaallaag verandert Standaard cloud dashboards Maatwerk dashboard Easy Data Connector leestoegang op BigQuery RecBi AI-assistent in ontw. MCP- integratie in ontw. Power BI Tableau Excel Jullie eigen tooling, op dezelfde opgeschoonde data Beschikbaar In ontwikkeling

OTYS en Exact Online sluiten op precies dezelfde manier aan, en Planbition komt er als nieuwe standaardkoppeling bij.

En je data blijft van jou

Je noemde het risico van kernsystemen die volledig out of your hands liggen. Terecht punt, en het model hierboven is precies de reden dat dat hier niet gebeurt.

Eigen toegang tot de database

Jullie krijgen een Google service account op het datawarehouse. Power BI, Tableau of Excel sluit je er zelf op aan, op drie niveaus: de ruwe tabellen uit Carerix en Kentro, ons datamodel, en de fact- en dimensietabellen. Wat je zelf wilt bouwen, bouw je zelf.

Niet vastgeklonken aan één ATS

Ons datamodel staat los van het ATS. Waren we vorig jaar gestart, dan had je nu de voorstellen van de afgelopen twee jaar in één beeld gezien: het eerste stuk uit Cockpit, het laatste uit Carerix. Datzelfde geldt vooruit, als er ooit weer iets wijzigt.

Drie dingen waarvan je specifiek vroeg of ze kunnen

Periodes van 4-4-5
Onder water staat alles op dagniveau, met een datumtabel waarin de periode gewoon een veld is. Nu ondersteunen we week, maand en dertien perioden van vier weken. Jullie 4-4-5 richten we in die datumtabel in, zodat elke rapportage er meteen op aansluit.
Row level security
Eerlijk: die zit er nu niet in. Wie toegang heeft tot een dashboard, ziet het hele dashboard. Wat we wel doen is de filters per gebruiker vooraf invullen, zodat iemand standaard zijn eigen vestiging ziet, net zoals jullie het in Carerix met vestigingsprivacy hebben ingericht. Row level security staat op onze roadmap. Wordt het vanuit de groep een harde eis, dan is het een kwestie van naar voren halen, en dat gesprek gaan we graag aan.
Drie labels met verschillende business
De dashboards zijn standaard, de configuratielaag erboven niet. Definities, indelingen en de forecast-algoritmes stellen we per label in, zodat een label met andere inzet ook andere aannames krijgt. Dat is precies de laag waarmee we standaardisatie en jullie eigen werkwijze bij elkaar houden.

Je loopt voorop zonder zelf te hoeven bedenken wat er moet komen

Je merkte het zelf op: meeliften op wat een andere klant bedenkt, dat is winst

Bij zelf bouwen ben je altijd de drijvende kracht: zelf verzinnen, zelf initiëren, zelf laten maken. Onze cloud dashboards ontwikkelen we door voor de hele klantengroep. De vergelijking van collega's op de funnelstap waar iemand uitspringt, inmiddels een van de meest gebruikte visualisaties, kwam van een klant en stond drie weken later bij iedereen in het dashboard.

AI-roadmap

Drie stappen, en de eerste staat op het punt van uitrollen

Onze AI-assistent heeft één doel: de gemiddelde gebruiker aan een antwoord helpen zonder dat hij eerst moet leren waar welk cijfer staat. Adoptie is bij BI vrijwel altijd de bottleneck, en dit is waar wij dat probleem aanvallen.

01 Uitrol dit kwartaal

De vraag scherp krijgen

Je stelt je vraag in gewone taal. De assistent vraagt door waar dat nodig is, bijvoorbeeld of je matches wilt tellen of unieke kandidaten, en levert een directe link naar het juiste dashboard met de filters al gezet. Nu in laatste beta, uitrol naar de eerste klanten in september.

02 Op de roadmap

Het antwoord zelf

De assistent geeft het antwoord meteen, zonder tussenstap naar een dashboard. Dus letterlijk: deze consultant heeft vorige week twintig kandidaten voorgesteld. Een dashboard blijft beschikbaar voor wie zelf wil rondkijken.

03 Op de roadmap

Proactief signaleren

De assistent wacht niet op een vraag, maar meldt zelf wat opvalt: een vestiging die wegzakt op een funnelstap, een klant waar de conversie verandert. Van zoeken naar gesignaleerd worden.

En er komt een MCP-server bij. Daarmee is jullie data via een standaardprotocol te bevragen vanuit de AI-tools die jullie zelf kiezen, bijvoorbeeld Claude of een eigen agent. Wij koppelen hem ook aan de AI van Carerix, zodat een vestigingsmanager zijn datavraag gewoon in Carerix kan stellen en het antwoord uit ons model komt. Weer één plek minder om te onthouden, in lijn met wat je met je landschap wilt bereiken.
Kosten

Veel waar voor je geld

Je zei het in het gesprek al: kostentechnisch is het interessant. Ter bevestiging, dit is de bandbreedte die past bij een organisatie van jullie omvang.

€ 4.000 tot € 6.000 per maand

De exacte kosten hangen af van de uiteindelijk gekozen producten en dashboards. Deze range is representatief voor jullie organisatie en behoeften.

  • Onbeperkt aantal gebruikers en alle benodigde licenties
  • Integratie van de dashboards in Carerix
  • Hosting van de data en de dashboards
  • Data-uitwisseling met Carerix, Kentro, Google Analytics, OTYS, Planbition en Exact Online
  • Opschonen en voorbereiden van de data
  • Dashboards periodiek automatisch in de mailbox
  • Support en een vaste Customer Success Manager
  • Kant-en-klare dashboards die hun waarde al bewezen hebben, zonder kinderziektes
  • Binnen twee weken online
  • Continue doorontwikkeling op basis van klantfeedback
Eenmalige setup fee € 7.500 tot € 12.500

Deze fee dekt de technische inrichting van je dashboards én de intensieve begeleiding in de eerste weken en maanden. Ons doel is om je zo snel mogelijk echt waarde uit de dashboards te laten halen, en daar investeren we vanaf dag één samen met je in.

Over de looptijd. Onze standaard is een jaar, maar we snappen dat je eerst de IT-strategie wilt neerzetten en dat de groep meekijkt. Wil je eerder starten om de organisatie weer inzicht te geven, dan denken we mee over een vorm die daarop aansluit. Laat het weten wat je nodig hebt, dan zoeken we het uit.
Vervolgstap

Een uitgebreide demo, met de mensen die het straks gebruiken

Je gaf zelf aan dat je dit top-down wilt aanvliegen, te beginnen bij de CEO en CFO met de rapportages die zij nu missen. Laten we daar een sessie voor plannen: wij laten zien wat er voor hen in zit, jij hoort meteen wat het operationeel betekent voor de vestigingen.

Plan de uitgebreide demo

Of reageer gewoon op de mail.

Wouter Rosenkamp
Wouter Rosenkamp
Je contactpersoon bij RecBi